Section 1 – Règles de conduite :

  • La présence d’un accompagnateur par enfant est OBLIGATOIRE, 2 personnes au maximum par enfant,
  • Les enfants de moins de 12 ans ne sont pas considérés comme des accompagnateurs,
  • Un enfant non inscrit souhaitant assister à la séance au bord du bassin sera sous la responsabilité de ses parents,
  • Respecter votre créneau horaire, une sonnette vous en indiquera la fin,
  • Pour une demande de changement exceptionnel de créneau, faire au préalable une demande par email ou message sur la page Facebook,
  • OBLIGATOIRE : présenter la carte d’adhérent à l’accueil, porter le bracelet du club pendant la séance, en cas de perte de celui-ci, il vous sera facturé 1€ pour le remplacement.
  • Se présenter à l’accueil 15 minutes avant la séance,
  • LA MIXITÉ EST INTERDITE SOUS LES DOUCHES COMME DANS LES VESTIAIRES, utiliser les vestiaires réservés aux P’tits Ploufs (pancarte sur la porte).
  • Cocher votre présence à chaque cours sur le tableau au bord du bassin,
  • Le matériel utilisé pour l’activité étant sous la responsabilité de l’association, chacun en tant que membre utilisateur devra en prendre soin.
  • L’association, comme le stade nautique, se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou de vol durant l’activité, vous devez utiliser les casiers dans les vestiaires.
  • En cas de chute, une déclaration doit être effectuée auprès d’un animateur.

Section 2 – Hygiène :

  • Pour accéder au bassin une tenue de bain est OBLIGATOIRE (maillot, short, peignoir, paréo…) même si vous souhaitez rester dans les gradins,
  • Le short de bain est interdit pour la baignade,
  • Si l’enfant n’a pas acquis la propreté, il devra porter un maillot ‘anti-fuite’ ou une couche spéciale piscine,
  • Vider le petit pot hygiénique (à l’entrée du bassin) utilisé par votre enfant et le rincer,
  • Le bonnet de bain (en tissu) est fortement recommandé pour les bébés,
  • Nous recommandons aux enfants de porter une combinaison de baignade ou un tee-shirt en lycra manches longues afin de limiter la déperdition de chaleur en jouant sur les tapis,
  • Utiliser les poubelles à votre disposition au bord du bassin et dans les vestiaires pour les couches, lingettes ou tout autre produit jetable utilisé,
  • Pas de chaussures au bord du bassin, vous munir de tongs ou claquettes afin de ne pas glisser, y compris pour les enfants,
  • Pas de maquillage, pas de bijoux, cheveux longs attachés et relevés,
  • Il est interdit d’apporter de la nourriture au bord du bassin et dans les vestiaires, le ‘petit goûter’ sera donné dans le hall ou à l’extérieur de la piscine,
  • Avant la séance : douche à la piscine pour les parents, toilette à la maison pour les enfants,
  • Il est important de bien rincer les enfants à la sortie de l’eau (soit à la piscine, soit chez vous),
  • Respecter les consignes médicales (voir ‘nos conseils’).

Section 3 – Règles de fonctionnement :

  • La cotisation comprend l’entrée de l’enfant (ou des enfants) et ses accompagnateurs pour une saison de septembre à juin ainsi que la licence de la fédération avec l’assurance. Pas d’entrée piscine à régler.
  • L’association Les P’tits Ploufs n’est pas responsable de l’annulation des séances pour des raisons indépendantes de sa volonté,
  • Pas d’arrêt durant les vacances scolaires excepté pendant les vacances de Noël,
  • Certaines compétitions de natation annuleront quelques séances durant la saison, essentiellement le dimanche, le tarif de la cotisation du dimanche (inférieur à celui du samedi) tient compte de ces annulations,
  • Une séance peut être annulée en raison d’une panne de chauffage ou pour de mauvaises conditions météorologiques faisant chuter la température au bord du bassin, pour vous prévenir au dernier moment nous publierons sur la page Facebook du club, pensez à vous abonner !
  • ATTENTION : en cas d’absence à un ou plusieurs cours (jusqu’à 4 séances) possibilité de rattraper ces cours en venant en plus soit le samedi soit le dimanche, faire obligatoirement une demande par email ou message FB,
  • Si l’enfant est absent plus de 6 séances consécutives (raison médicale ou autre) vous devez nous prévenir, sans cette justification sa place sera donnée à un enfant sur la liste d’attente,
  • En cas d’arrêt médical définitif ou de changement de domicile un remboursement des mois non effectués sera accordé en fournissant un justificatif dans un délai de 2 semaines.

Section 4 – Protection des données à caractère personnel

4.1 – Collecte des données des Sociétaires
4.1.1 – Informations Collectées
Ces informations contiennent les Données nominatives récoltées lors de son inscription aux Services, telles que :

  • Le prénom du Sociétaire ;
  • Son nom ;
  • Son adresse ;
  • Son numéro de téléphone ;
  • Son adresse électronique ;
  • Le nom et le prénom de l’enfant mineur dont il est le représentant légal ;
  • La date de naissance de son enfant mineur dont il est le représentant légal.

4.1.2Durée de conservation
Les Données récoltées et traitées seront conservées pendant toute la durée de fourniture des Services, à savoir 10 (dix) mois. À l’issue de cette période, elles seront supprimées.
Toutefois, certaines Données seront susceptibles de faire l’objet d’un archivage intermédiaire à l’issue de l’exécution, pour quelque raison que ce soit, des Services, et seront conservées de cette manière, pour une durée de 5 (cinq) ans à compter de la date d’interruption, avant leur suppression définitive.

4.2 – Traitements réalisés
L’Association utilise les Données recueillies auprès du Sociétaire afin de :

  • Garantir la fourniture des Services au Sociétaire ;
  • Transmettre au Sociétaire, le cas échéant, des renseignements ou modifications sur les Services (séances annulées ou reportées) par courriel, SMS ou tout autre moyen de communication ;
  • Transmettre au Sociétaire, conformément aux dispositions légales applicables et avec son accord lorsque la législation l’exige, des messages promotionnels pour services annexes ;

4.3 – Destinataires et causes de transmission des informations recueillies
Dans le cadre de l’utilisation des Services, certaines des informations collectées peuvent être transmises :

  • Aux différents membres organisateurs de l’Association pour la seule exécution des Services ;
  • La Fédération des Activités Aquatiques d’Eveil et de Loisirs (FAAEL) aux fins d’inscription du Sociétaire et pour la transmission à ce dernier d’une revue semestrielle ;
  • Lorsque l’Association a l’obligation légale de le faire, pour se conformer à toute demande judiciaire ;

4.4 – Droit du sociétaire sur les données
Le Sociétaire dispose du droit d’obtenir une copie des Données le concernant détenues par l’Association. Pour ce faire, il lui appartient de (i) soit lui adresser sa demande par lettre courriel à l’adresse électronique info@ptitsploufs.com, le cas échéant, (ii), soit lui adresser sa demande par lettre transmise à l’adresse postale de l’Association telle que stipulée dans le préambule de la présente section.

L’Association s’efforcera de donner suite à la demande du Sociétaire dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi.

Le Sociétaire dispose également de la possibilité d’accéder aux Données détenues par l’Association afin de lui demander de rectifier, modifier ou effacer toute information incorrecte.

Le Sociétaire dispose du droit à s’opposer ou de limiter les traitements de ses Données.

Le Sociétaire dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) ou d’obtenir réparation auprès des tribunaux compétents s’il considère que l’Association n’a pas respecté ses droits.

Le Sociétaire dispose également du droit à la portabilité de ses Données, c’est-à-dire au droit de recevoir les Données fournis à l’Association dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par la machine et le droit de transmettre ces Données à un autre responsable du traitement.

Enfin, le Sociétaire dispose également du droit de définir des directives relatives au sort de ses Données après sa mort.

Section 5 – Droit à l’image

5.1 – Utilisation des images, vidéos et sons
L’Association souhaite obtenir une autorisation parentale afin de pouvoir réaliser une/des photographie(s) ainsi qu’une/des vidéo(s) de l’Enfant mineur et souhaite obtenir l’autorisation du Représentant légal pour l’utilisation et la diffusion de ces images.
L’Image reproduite ne pourra en aucun cas être retouchée à l’exception d’une adaptation graphique de l’Image (dessins numérisés ou non).
Toutefois, l’Image pourra être reproduite et représentée, dans les limites exposées ci-dessus, soit en totalité, soit par extraits ou fragments.
Il sera permis à l’Association de faire une utilisation séparée du Son et de l’Image issue des vidéos.
L’autorisation est donnée pour une durée d’1 (un) an à compter de l’inscription et pour le monde entier, s’agissant d’une publication sur internet et/ou sur un réseau social.
L’autorisation est donnée à titre gratuit.
Le Représentant légal reconnaît qu’il ou elle ne pourra prétendre à la réparation d’un quelconque préjudice du fait de l’utilisation de son Image et /ou du Son de sa voix.

5.2 – Acceptation ou refus d’utilisation des images, vidéos ou sons

Lors de l’inscription de son enfant, le représentant légal devra indiquer son choix sur les deux thèmes suivants (une absence valant acceptation):

  • 1) Autorise l’Association à prendre son Enfant en photo, à réaliser une/des vidéo(s) dans le seul cadre d’événements organisés par l’Association lors des fêtes de Noël, des fêtes de fin d’année ou lors des séances hebdomadaires : Répondre Oui / Non sur la fiche d’inscription.
  • 2) Autorise l’utilisation, la reproduction et la diffusion de cette/ces Image(s) et ce /ces Sons pour une publication sur le site internet de l’Association, disponible à l’adresse www.ptitsploufs.com, et/ou sur la page Facebook « Bébés nageurs Antibes Les P’tits Ploufs » : Répondre Oui / Non sur la fiche d’inscription.